AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS EN

                          LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

 

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), FAVA SOLDADORES S.A. DE C.V. le informa  su política de privacidad y manejo de datos personales:

 

Responsable de la protección de sus datos personales

FAVA SOLDADORES, S.A. DE C.V. con domicilio en CALLE TRANSPORTE #239 PARQUE INDUSTRIAL ORIENTE es responsable del tratamiento de sus datos personales.

 

Nuestra base de datos física se encuentra concentrada en CALLE TRANSPORTE #239 PARQUE INDUSTRIAL ORIENTE  DIRECCION DONDE SE ENCUENTRAN LOS ARCHIVOS FISICOS, y nuestra base de datos electrónica se encuentra concentrada  en CALLE TRANSPORTE #204 PARQUE INDUSTRIAL ORIENTE DIRECCION DONDE SE ENCUENTRAN LOS ARCHIVOS ELECTRONICOS, mismas que se encuentran debidamente resguardadas de conformidad con la ley aplicable.

 

 

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Datos personales que obtenemos y con qué fines los recabamos

En los procesos de selección y  contratación, administración y, en su caso, desarrollo de personal, serán recabados datos personales (incluyendo la información personal recopilada por terceros con los que la empresa celebre o vaya a celebrar relación contractual), tales como:

1. De identificación: nombre, dirección, teléfonos, sexo, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, número de seguridad social, fotografía, correo electrónico; así como la información contenida en la licencia de conducir, acta de nacimiento y credencial para votar y otros análogos.

2. Académicos: trayectoria educativa (información académica y extra académica), nivel de estudios, así como la información contenida en documentos como título, cédula y certificados y otros análogos.

3. Laborales: trayectoria laboral con nombre, domicilio, teléfono,  sueldo de trabajos anteriores y motivos de salida, así como la información contenida en comprobantes de percepciones y retenciones y otros análogos.

4. Familiares: nombre de los padres; datos del cónyuge e hijos como nombre, sexo, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, así como la información contenida en el acta de matrimonio y otros análogos.

5. De salud: de manera enunciativa y no limitativa los relacionados con historias clínicas, consultas médicas, resultados de laboratorio, diagnósticos, tratamientos, padecimientos y lesiones no profesionales, riesgos de trabajo y secuelas de éstos mismos.

6. Patrimoniales: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), datos bancarios y aquellos relacionados con su situación económica y financiera.

Los datos arriba enunciados, únicamente serán tratados con la finalidad de:

1. Evaluar candidatos para ocupar plazas vacantes dentro de la empresa o empresas terceras con los que se celebre o vaya a celebrar relación contractual.

2. Contratar candidatos potencialmente calificados y aptos para ocupar cargos dentro de esta empresa o empresas terceras con los que se celebre o vaya a celebrar relación contractual, así como para tener una fuente de reclutamiento interno, administrar adecuadamente el historial laboral, contar con un registro de la experiencia y preparación académica del personal,  que nos sirva de herramienta dentro de nuestros procesos de selección, administración y desarrollo del talento humano.

3. Realizar todas las gestiones y/o trámites internos para cumplir con las prestaciones laborales adquiridas en virtud de la relación laboral.

4. Registrar, analizar, evaluar toda la información médica para determinar su estado de salud para elaborar programas de prevención, control y seguimiento de los riesgos profesionales y no profesionales.

 

 

Datos personales sensibles

Le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, serán recabados y tratados datos personales sensibles, como aquellos que refieren a su perfil psicométrico, situación financiera o patrimonial y su estado  de salud.

Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y únicamente con la finalidad arriba detallada.

De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la LFPDPPP, requerimos de su consentimiento expreso  para el tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que solicitamos indique si acepta o no el tratamiento:

___ Sí otorgo el consentimiento de que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos  y condiciones del presente aviso de privacidad.

___ No  otorgo el consentimiento de que  mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos  y condiciones del presente aviso de privacidad.

è______________________________________________________          
   Nombre del titular

 

è______________________________________________________               
     Firma del titular

 

 

Procedimiento para Acceder/ Rectificar/ Cancelar/ Oponerse  respecto al tratamiento de sus datos personales.

 

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos (en caso de ser inexactos o incompletos); cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

 

 

Procedimiento para Revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Asimismo, en todo momento, Usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos.

 

 

Procedimiento para limitar el uso de la información

 

Además de lo anterior, Usted también tiene la facultad de limitar el uso o divulgación de sus datos.

 

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En cualquiera de los casos arriba enunciados, por favor, hágalo de nuestro conocimiento a través de una solicitud por escrito y entregarla al responsable de Administración o Recursos Humanos de la empresa en el domicilio arriba mencionado.

 

La solicitud deberá realizarse a través de un escrito libre, el cual deberá contener y acompañar lo siguiente:

 

1. Su nombre completo, domicilio y opcionalmente su correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.

2. Documento que acredite su identidad (copia de identificación oficial vigente con fotografía y firma).

3. Descripción clara de lo que solicita/ derecho que desea ejercer (ej. Limitar el uso de la información, acceder a sus datos personales, revocar el consentimiento).

4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos arriba mencionados.

5. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

6. Carta poder firmada ante dos testigos (con copia de las credenciales para votar del otorgante y aceptante), en caso de que la persona que promueva sea un representante legal del Titular.

En caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, Usted deberá indicar, además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente la petición.

 

Para mayor información, favor de comunicarse al departamento de Administración o Recursos Humanos de la Empresa con el domicilio arriba mencionado.

 

Los plazos para atender su solicitud serán, conforme a lo establecido en el artículo 32 de la LFPDPPP: un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud para comunicar al titular la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, pudiéndose ampliar los plazos referidos una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando lo justifiquen las circunstancias del caso.

 

 

 

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Transferencias

Los datos que nos proporcione o sean recabados dentro de este proceso de selección y contratación y en su caso administración y desarrollo de personal (incluyendo la información personal recopilada por terceros con los que la empresa tenga celebrado o vaya a celebrar relación contractual) no serán difundidos, distribuidos o comercializados, únicamente podrán ser transmitidos a otras empresas con las que se tenga o vaya a celebrar una relación contractual, previa cláusula de confidencialidad de información y de protección de datos personales.

 

En ese sentido, su información puede ser compartida con empresas con las que tengamos celebrados Contratos de Prestación de Servicio o Contratos de Obra, para que dichas personas morales puedan auditar el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de seguridad social e Infonavit con relación de nuestros trabajadores.

 

 

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En virtud de que transferimos datos personales sensibles, requerimos de sus consentimiento expreso, de conformidad con lo que establece el artículo 9 de la LFPDPPP, por lo que solicitamos indique si acepta esta transferencia.

 

___ Sí otorgo el consentimiento de que mis datos personales sensibles sean transferidos conforme a los términos  y condiciones del presente aviso de privacidad.

 

___ No  otorgo el consentimiento de que  mis datos personales sensibles sean transferidos conforme a los términos  y condiciones del presente aviso de privacidad.

• _____________________________________________________                              
       Nombre del titular

 

 

• _____________________________________________________   
       Firma del titular

 

 

Modificaciones al aviso de privacidad

 

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos que se le presenten a la empresa.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: (i) Oficio  a través de los medios de comunicación institucional de la Empresa; (ii) Vía electrónica al correo electrónico que usted nos haya proporcionado para tales efectos.

Por lo antes mencionado, y al momento de firmar el presente “Aviso de Privacidad”, usted otorga su consentimiento a FAVA SOLDADORES, S.A. DE C.V. para recopilar y utilizar sus datos personales para los fines arriba detallados.

_______    Sí otorgo el consentimiento para el tratamiento de mis datos personales conforme al presente aviso de privacidad

 

_____    No otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales conforme al presente aviso de privacidad.

 

 

• ____________________________________________________________________              
        Nombre del titular

 

• ____________________________________________________________________

Firma del titular

 

• ______________________________________________________________________

      Correo electrónico para recibir notificaciones respecto al presente aviso
de privacidad.

 

Favor de firmar y entregar al departamento “Administrativo” ode “Recursos Humanos” de la Empresa.